Как избежать ошибок в управлении ценами: почему стоит разработать собственную программу для проценки

Что такое проценка и зачем она нужна

Проценка — это процесс анализа цен на товары у конкурентов и поставщиков, чтобы установить оптимальные цены на свои товары. Если вы занимаетесь продажей товаров (не важно, через интернет-магазин, в рознице или опте), то знаете, как быстро могут меняться цены на рынке. Сегодня конкурент предлагает скидки, завтра поставщик меняет стоимость — и ваш прайс-лист уже не соответствует реальности.

Представьте: вы тратите часы на то, чтобы вручную проверить цены на десятках сайтов, занести данные в Excel, учесть акции и скидки. А пока вы этим занимаетесь, рынок снова меняется. В результате вы теряете не только время, но и прибыль.

Почему ручная проценка — не лучший вариант

Ручная проценка кажется надёжной: «я сам всё проверил, сам всё сверил». Но на практике она часто даёт сбои:

• Легко допустить ошибку. Когда нужно проверить сотни или тысячи позиций, можно легко перепутать модификацию товара, пропустить нужный склад или не заметить, что цена изменилась прямо во время сверки.
• Можно упустить важные детали. Например, вы не заметили акцию у конкурента или не учли ограничения по наличию товара. В результате вы можете продавать товар ниже допустимого уровня и работать в убыток.
• Процесс занимает слишком много времени. Пока вы вручную проверяете цены, рынок уже меняется. В динамичной нише отставание от трендов может обойтись очень дорого.

Как работают онлайн-сервисы для проценки

Есть онлайн-сервисы, которые обещают упростить процесс проценки. Вы загружаете свой прайс-лист в Excel, а система сама:

1. собирает цены и информацию о наличии товаров по вашим артикулам;
2. рассчитывает рекомендованную цену с учётом ваших правил;
3. подсвечивает риски (например, возможность уйти в минус);
4. выдаёт готовый файл, который можно загрузить на сайт или площадку.

То есть вам не нужно тратить время на сбор данных — вы сразу получаете готовый результат и можете принимать обоснованные решения.

Например, процесс может выглядеть так:

1. Вы загружаете свой прайс-лист в формате Excel.
2. Система собирает данные о ценах и наличии товаров, рассчитывает рекомендованную цену.
3. Вы скачиваете готовый файл и загружаете его на свой сайт или площадку.

Почему лучше разработать собственную программу

Несмотря на удобство онлайн-сервисов, у них есть серьёзный недостаток — вы не знаете, как они работают изнутри. Как они собирают информацию? Какие алгоритмы используют? Какие могут быть ошибки в работе?

Представьте ситуацию: сервис по ошибке установит цену в 100 рублей на товар, который должен стоить 1 миллион рублей. Потеря прибыли будет колоссальной!

Поэтому лучшее решение — разработать собственную программу для проценки. Вы будете полностью контролировать процесс и знать логику работы программы. Зачастую это можно сделать за один день с помощью штатного программиста.