Как правильно составить техническое задание для проекта

Чем бриф отличается от технического задания

Часто клиент путает бриф и техническое задание (ТЗ). Бриф — это просто список пожеланий, который составляет сам клиент. А ТЗ — это уже детальное описание того, что должно получиться в итоге: какие будут эргономика, элементы и функционал. Написать такое ТЗ может только профессионал.

Почему техническое задание необходимо

Без ТЗ начинать работу нельзя. Вот почему:

Составление сметы и управление проектом

Без ТЗ невозможно правильно составить смету, а это значит, что в процессе работы будут возникать неожиданные ситуации, которые не устроят ни клиента, ни исполнителя. Важно как можно более подробно описать весь функционал проекта. Также в ТЗ и договоре стоит заранее прописать резерв на возможные правки и дополнения, чтобы клиент понимал, что изменения не могут быть бесконечными.

Участники проекта

В ТЗ и договоре нужно чётко указать, кто со стороны клиента будет участвовать в проекте. Нельзя допускать к рецензированию проекта посторонних лиц. Если в процессе появится новый участник, который начнёт вносить свои изменения, это может разрушить весь проект. Поэтому важно заранее прописать в документах алгоритм действий в таких ситуациях.

Поэтапное развитие проекта

Большие проекты лучше делить на более мелкие части, каждую из которых можно считать законченным результатом. Так работать будет проще, и результат можно будет получить быстрее. Поэтапный запуск и развитие проекта — хороший подход в современных условиях, когда сроки разработки сильно сократились.